Organiser un événement ou une réception en glamping est une démarche relativement compliquée. Celui qui souhaite organiser un événement dans ce type de camping doit prendre en compte les différents aspects relatifs à la location des meubles, à l'aménagement du terrain et aux animations proposées.
Comment créer un événement ou une réception en glamping ?
Que ce soit pour des vacances en famille ou entre amis, organiser un événement ou une réception en glamping est une excellente idée ! Ces locations de camping sauvage offrent toutes les possibilités d’agréments : déjeuner sur le feu, une baignade dans le lac ou au bord du torrent, une nuit sous la tente... Ici, on vous explique comment créer un événement parfait !
Définissez votre concept
Il est important de définir clairement votre concept avant de commencer à travailler sur l’organisation de votre évènement. Pourquoi voulez-vous organiser cette réception en glamping ? Quelles sont les thématiques que vous souhaitez aborder ? Est-ce que cela va être un événement familial, entre amis ou professionnel ? Il est indispensable de concevoir quelque chose qui correspondra à l’ambiance et aux attentes des participants.
Sélectionnez les infrastructures nécessaires
Si vous envisagez d’organiser un événement en glamping avec des invités, il est primordial de vous procurer les infrastructures nécessaires : une tente ou une caravane équipée d’un éclairage et d’un chauffage, du matériel de cuisine (plats, récipients...) et de la décoration adéquate. Si l’opération est familiale, peut-être que certains membres souhaiteront dormir dans des chambres individuelles réparties à l’intérieur du site.
Réfléchissez à l’organisation du jour
l est essentiel de se préparer à toutes les contingences possibles durant le planning de votre événement en glamping. Pour commencer, il est important de déterminer la durée exacte de votre réception et de trouver un calendrier qui convienne aux personnes qui seront concernées. Les activités et les spectacles proposés doivent être adaptés aux attentes de chacun. Il est important également de définir les règles de conduite et les modes d’organisation pour que tout se passe sans heurt.
Préparez la zone de camping
Il est indispensable de sélectionner une zone de camping adaptée à votre cérémonie : si l’événement est familial, choisissez un site qui possède des installations communes (restaurants, eau potable...) ; sinon, choisissez un site isolé où les invités pourront se retrouver facilement. Si vous souhaitez proposer une activité extracurriculaire à vos invités, il est temps de prévoir les infrastructures nécessaires : terrain délimité, stands pour vendre des produits...
Les espaces pour se loger en glamping
Si vous résidez en pleine nature et que vous voulez organiser une soirée ou un événement à la campagne, est-il possible de faire appel à un glamping ? Ces espaces pour se loger en camping sauvage offrent des avantages considérables au niveau déco : grâce aux jeux d'environnement, les invités pourront profiter de belles idées de menus, sans aucune contrainte quant à la qualité des produits. Voici quelques astuces pour organiser un événement glamping efficacement !
Choisissez votre destination digne d'un film d'horreur
Si votre intention est de donner une atmosphère horrifique et effrayante à votre soirée/évènement, choisissez une destination assez isolée et isolée du monde civilisé. Les zones mystérieuses et sauvages sont particulièrement adaptées aux évènements en glamping. Pour trouver cette adresse magique, demandez conseil à des amis qui ont déjà organisé ce genre d'événement.
Réfléchissez aux services proposés
Si votre glamping inclut des services annexes, comme une piscine ou un salon de thé, réfléchissez au type de service que vous souhaitez offrir à vos invités. Si la piscine est disponible, à quoi servira-t-elle ? Et si vous avez opté pour un salon de thé, quels types de produits pourront être servis ?
Sélectionnez les meubles adaptés
Si vous optez pour un glamping dans une forêt ou sur un rocher, choisissez des meubles robustes et élégants qui puissent supporter les conditions extrêmes. Faites appel aux services d'un ménager qualifié pour trouver ce genre de mobilier adapté.
Assurez-vous du confort des invités
Si votre glamping inclut le couchage en tout terrain, assurez-vous que les invités ont les couvertures et les sacs de couchage nécessaires. Si vous organisez un événement glamping dans une forêt, assurez-vous que les invités ont aussi des chaussures et des vêtements protecteurs pour l'hiver.
Préparez une liste de recommandations
Si vous organisez un événement glamping, faites en sorte de fournir à votre invité une liste complète de recommandations concernant le lieu, les services offerts et les activités qui sont possibles sur place. Ceci notamment pour éviter qu'il ne se sente pas trop seul ou perdu durant son séjour.
Les repas à préparer en glamping
Les repas à préparer en glamping sont l'occasion idéale de profiter d'un cadre magnifique et relaxant. Voici quelques conseils pour réussir votre table :
Prenez le temps de choisir les convives
Il est important de choisir les convives avec soin, afin de maximiser le plaisir des moments à venir. Qui plus est, il est préférable d'inviter des personnes qui partagent vos passions ou qui ont un intérêt commun aux lieux où vous organiserez votre glamping.
Optez pour un décor naturel
Pour rendre votre événement encore plus romantique, privilégiez les décors naturels. Choisissez une place isolée, près d'un ruisseau ou d'une rivière, par exemple. Ou bien tentez de trouver un endroit inhabité où la magie du printemps se mêlera à celle du camping !
Évitez les courses inutiles
Si possible, privilégiez les menus variés et équilibrés qui sauront satisfaire tous les goûts. Cela vous épargnera ainsi les courses en longueur et les tentatives maladroites de recréer des plats traditionnels à la maison.
Préparez-vous à un bon moment de solitude
Si vous organisez votre glamping à l'abri de tout Danger (ou presque), n'oubliez pas de préparer votre espace pour vous : choisissez un lit confortable et un équipement bien fourni, afin de pouvoir profiter pleinement des moments à venir.
Assurez-vous d'un cadre toujours romantique
Pour terminer, assurez-vous que votre cadre est toujours romantique. Peut-être voulez-vous installer un feu de cheminée ou une décoration naturelle sur votre terrasse ? Cela donnera un vrai côté festif à votre glamping !
Si votre glamping implique des activités physiques, être préparé à passer du temps seul est primordial. Si possible, choisissez un lieu où vous pourrez profiter d'une belle nature environnante sans être dérangé.
